Het Nationaal Register van Overledenen (NRO) bevat gegevens over personen die zijn overleden in de periode 1939 tot heden. Het CBG beheert het NRO namens de overheid. Bij een overlijden tussen 1939 en 1994 verstrekt het CBG een kopie van een persoonskaart. Bij een overlijden na 1 oktober 1994 verstrekt het CBG een digitaal uittreksel, een zogenoemde per soonslijst. Het CBG heeft geen persoonskaarten van mensen die na 1 oktober 1994 zijn over leden, deze worden bewaard bij de gemeente waar de betreffende persoon op die datum woonde.
Voorheen was het alleen zinvol om persoonskaart of persoonslijsten aan te vragen van personen die minsten een jaar geleden waren overleden. Ook was het zinvol een flinke verzameling personen aan te vragen om de kosten in de hand te houden. Sinds de bronnen gedigitaliseerd zijn is er wel wat veranderd is mijn ervaring.
Op de middag van 24 december 2024 besloot ik een paar persoonskaarten aan te vragen van personen die in mijn genealogie voorkomen maar waarvan nog geen geboorte- of overlijdensgegevens openbaar zijn. Wel gokte ik erop dat de personen allemaal overleden waren. Een lijstje van 7 personen vulde ik online in en ik kreeg om 15.43 een ontvangstbevestiging. Volgens opgave van het CBG zou het tot twee weken kunnen duren voor ik resultaten zou ontvangen. Wat schetst mijn verbazing toen ik dezelfde dag om 16.54 een bericht ontving dat 1 van de personen niet te vinden was omdat die waarschijnlijk nog niet overleden was. Tevens ontving ik een link om de overige aangevraagd kaarten en/of lijsten te downloaden. Zelfs van de persoon die slechts een paar maanden eerder in 2024 was overleden!
Wat mij ook opviel was dat niet alle blokken op de persoonskaarten waren zwart gemaakt. Daarom waren bijvoorbeeld overlijdensdata zichtbaar en zelfs de arts die het overlijden had vastgesteld was zichtbaar. Of dit toeval was of nieuw beleid weet ik niet. Bij een verre nicht stond (in vak 35) een vermelding dat zij haar Nederlanderschap was verloren omdat zij tijdens de oorlog in werkte bij het Duitse Rode Kruis.
Enthousiast over de snelle verwerking vroeg ik op 27 december om 15.06 opnieuw een stel persoonskaarten/-lijsten aan. Op 30 december 9.27 uur ontving ik de rekening en de link om de gevraagde kaarten/lijsten te downloaden. Een perfecte service. Voor de kosten hoef je het niet te laten € 4,50 inclusief btw per kaart of lijst. Dat scheelt enorm met een reis naar Den Haag vanuit het Arnhemse.
Ik hoop hiermee iedereen aan te moedigen om de missing links in de eigen genealogie op te vullen met behulp van persoonskaarten of persoonslijsten.
Hans Drost
Eerder verschenen in Mededelingenblad nummer 1 – maart 2025